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又到金秋10月,又到每個(gè)公司年底營(yíng)銷規(guī)劃時(shí)。一般公司都會(huì)在10月份開始著手第二年的年度營(yíng)銷規(guī)劃,包括目標(biāo)、策略、主要事件、費(fèi)用及資源分配等。在這里,尚墨向各位分享,為D公司連續(xù)三年的年度營(yíng)銷規(guī)劃案例,期望能夠?yàn)榇蠹,尤其是剛開始做年度規(guī)劃的公司,提供一點(diǎn)點(diǎn)借鑒。
一、背景介紹
D公司是國(guó)內(nèi)一家著名的日化企業(yè),在與世界500強(qiáng)的寶潔、聯(lián)合利華等外資企業(yè),長(zhǎng)達(dá)近20年的競(jìng)爭(zhēng)中不落下風(fēng),已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)牙膏行業(yè)的扛鼎者。雖然D公司目前已經(jīng)是股份公司,但因其是從國(guó)有企業(yè)改制而來(lái),在做年度營(yíng)銷規(guī)劃中,還存在著不少的問(wèn)題
二、主要
問(wèn)題 首先,整個(gè)營(yíng)銷規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性。營(yíng)銷中心沒(méi)有整合所有資源,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,使得各個(gè)部門各自規(guī)劃本部門的年度工作,甚至市場(chǎng)部、銷售部與銷售支持部門之間的年度規(guī)劃出現(xiàn)很大的分歧;
其次,目標(biāo)與策略、行動(dòng)計(jì)劃缺乏邏輯聯(lián)動(dòng)。目標(biāo)與策略的制定缺乏邏輯關(guān)聯(lián),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就成空談;營(yíng)銷策略也缺乏行動(dòng)計(jì)劃的支撐,行動(dòng)計(jì)劃在實(shí)施的時(shí)候就顯得尤為混亂;
第三是目標(biāo)單一,非營(yíng)銷目標(biāo)。目標(biāo)僅僅是簡(jiǎn)單的銷售目標(biāo),非營(yíng)銷目標(biāo),沒(méi)有市場(chǎng)目標(biāo)、銷售過(guò)程目標(biāo)等,沒(méi)有形成整體的目標(biāo)體系;
第四,策略與行動(dòng)計(jì)劃混合。有些策略像行動(dòng)計(jì)劃,缺乏提煉,策略難以指導(dǎo)行動(dòng)計(jì)劃;而有些行動(dòng)計(jì)劃不夠詳細(xì),更像營(yíng)銷策略,無(wú)法落地,更難考核和實(shí)施。同時(shí)行動(dòng)計(jì)劃沒(méi)有落實(shí)到責(zé)任人。
最后,營(yíng)銷預(yù)算難控制,缺乏規(guī)劃。在做預(yù)算時(shí),費(fèi)用名目不統(tǒng)一,歸口困難;而且因?yàn)槊炕靵y,整個(gè)營(yíng)銷預(yù)算難以控制,不知道哪些費(fèi)用該多,哪些費(fèi)用該少;在使用費(fèi)用時(shí),又過(guò)于謹(jǐn)慎,導(dǎo)致年初費(fèi)用過(guò)緊,年底費(fèi)用過(guò)松的局面。
三、指導(dǎo)思想
為了改善年度營(yíng)銷規(guī)劃的問(wèn)題,我們與D公司就年度營(yíng)銷規(guī)劃形成咨詢合作。我們針對(duì)D公司的狀況,提出了以下的合作指導(dǎo)思想。
1、長(zhǎng)期合作
因D公司的年度營(yíng)銷規(guī)劃問(wèn)題由來(lái)已久,同時(shí)限于體制因素,要進(jìn)行徹底的改善其年度規(guī)劃問(wèn)題,需要長(zhǎng)期合作。我們簽訂三年合作期限,在第一年以我們?yōu)橹鳎珼公司為輔來(lái)進(jìn)行年度規(guī)劃;第二年則是雙方共同進(jìn)行年度規(guī)劃;第三年則以D公司為主,我們?yōu)橹笇?dǎo)來(lái)進(jìn)行年度營(yíng)銷規(guī)劃。
從后面實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)看,三年的合作很好的解決了D公司的長(zhǎng)期所積累的問(wèn)題,取得非常顯著的效果。
2、逐年遞進(jìn)提高年度營(yíng)銷規(guī)劃水準(zhǔn)
第一年,由粗放化到標(biāo)準(zhǔn)化。改變以往每個(gè)部門各自進(jìn)行營(yíng)銷規(guī)劃的局面,建立一套適合D公司的標(biāo)準(zhǔn)化年度營(yíng)銷規(guī)劃,注重年度營(yíng)銷規(guī)劃的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)性。
第二年,由標(biāo)準(zhǔn)化到精確化。精確化表現(xiàn)在年度規(guī)劃的目標(biāo)、策略和行動(dòng)計(jì)劃的精確性,符合D公司當(dāng)年的實(shí)際情況,注重年度營(yíng)銷規(guī)劃的精確指導(dǎo)。
第三年,由精確化到精細(xì)化。精細(xì)化就更注重年度營(yíng)銷規(guī)劃對(duì)區(qū)域的參與和指導(dǎo)性,注重為年度營(yíng)銷規(guī)劃在執(zhí)行中提供保障。
四、項(xiàng)目運(yùn)作
第一年,標(biāo)準(zhǔn)化
在與D公司管理層進(jìn)行深度訪談和D公司以往年度營(yíng)銷規(guī)劃的研究分析后,我們針對(duì)D公司的現(xiàn)狀,采取了幾大措施,將D公司的年度營(yíng)銷規(guī)劃由粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化。
措施一:強(qiáng)調(diào)并明確年度規(guī)劃的意義和原則。
年度營(yíng)銷規(guī)劃對(duì)D公司的意義而言主要在于:通過(guò)年度營(yíng)銷規(guī)劃,D公司能夠?qū)⒐緺I(yíng)銷戰(zhàn)略思想轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)銷策略;能夠明確第二年公司整體發(fā)展策略和營(yíng)運(yùn)目標(biāo);能夠明確各個(gè)部門/中心的年度目標(biāo)和匹配資源;能夠明確各個(gè)部門/中心的年度行動(dòng)計(jì)劃;能夠指導(dǎo)有效指導(dǎo)各個(gè)部門/中心的運(yùn)作,使得公司在第二年能夠系統(tǒng)進(jìn)行營(yíng)銷工作。
為制定好年度營(yíng)銷規(guī)劃,我們特地針對(duì)D公司的情況,擬定以下年度營(yíng)銷規(guī)劃的原則
1、 由上而下的原則,
從公司到營(yíng)銷中心;從營(yíng)銷中心到各個(gè)部門;從銷售部到各個(gè)區(qū)域,保證年度營(yíng)銷思路、目標(biāo)、策略和行動(dòng)計(jì)劃能夠逐級(jí)得到分解和落實(shí)。
2、 系統(tǒng)整合與總分結(jié)合
改變以往各自規(guī)劃的局面,從公司整體來(lái)規(guī)劃年度營(yíng)銷工作,既有營(yíng)銷部門,也有生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門參與其中;首先確定營(yíng)銷中心的目標(biāo)、策略和總的資源,然后各個(gè)部門根據(jù)營(yíng)銷中心的目標(biāo)、策略和資源,分解各自部門的目標(biāo),并制定策略和行動(dòng)計(jì)劃。
措施二:確定目標(biāo)體系
1、 目標(biāo)體系完善
除銷售量和銷售額目標(biāo)外,還增加了市場(chǎng)目標(biāo),包括:品牌目標(biāo)、產(chǎn)品推廣目標(biāo);銷售過(guò)程目標(biāo),包括:終端渠道目標(biāo)、客戶發(fā)展目標(biāo)、區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)。從而形成一個(gè)系統(tǒng)的營(yíng)銷目標(biāo),而非簡(jiǎn)單的銷售量(額)的目標(biāo),也便于對(duì)目標(biāo)完成的過(guò)程控制
2、 規(guī)范目標(biāo)確定,改變簡(jiǎn)單的行政命令。
D公司以往的目標(biāo)確定是根據(jù)公司的行政命令,帶有“拍腦袋”的性質(zhì)。該如何確定年度目標(biāo)?我們認(rèn)為應(yīng)該從行業(yè)趨勢(shì)、公司整體業(yè)績(jī)和各個(gè)部門的工作業(yè)績(jī)來(lái)分析出D公司面臨的內(nèi)外情況,然后根據(jù)這些情況再確定年度營(yíng)銷目標(biāo)。我們根據(jù)AC尼爾森數(shù)據(jù)及D公司前一年的銷售數(shù)據(jù),分析整個(gè)牙膏行業(yè)的趨勢(shì)和D公司的營(yíng)運(yùn)狀況;并分別回顧銷售部、市場(chǎng)部、銷售支持部門的工作業(yè)績(jī);運(yùn)用SWOT分析模型,分析D公司的優(yōu)劣勢(shì),機(jī)會(huì)與威脅,確定出來(lái)年的營(yíng)銷指導(dǎo)思想和方向,并將之轉(zhuǎn)化成年度營(yíng)銷目標(biāo)。
措施三:圍繞目標(biāo),制定策略和行動(dòng)計(jì)劃
年度營(yíng)銷規(guī)劃中目標(biāo)確定后,更核心的工作就是確定營(yíng)銷策略和行動(dòng)計(jì)劃,這是年度營(yíng)銷規(guī)劃的重中之重。
首先是營(yíng)銷中心的目標(biāo)、策略和主要營(yíng)銷事項(xiàng)的制定。由于我們確定了完善的目標(biāo)體系,我們制定營(yíng)銷策略就圍繞目標(biāo)的達(dá)成而擬定。分別擬定了市場(chǎng)策略,包括:品牌發(fā)展策略、產(chǎn)品推廣策略、助銷推廣策略;銷售策略:包括客戶發(fā)展策略、終端渠道發(fā)展策略、區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展策略、銷售管理策略。這些策略都必須圍繞目標(biāo)而定,且策略是高度概括的一段話,而非細(xì)致的行動(dòng)計(jì)劃描述。在策略制定后,我們?cè)賴@策略,制定營(yíng)銷中心的重大營(yíng)銷工作事項(xiàng)。這些事項(xiàng)是公司來(lái)年?duì)I銷工作的重點(diǎn),主抓這幾項(xiàng)事項(xiàng),將對(duì)目標(biāo)達(dá)成起到50—60%的作用。而且這些事項(xiàng)既是支撐營(yíng)銷策略,也是對(duì)營(yíng)銷中心下轄各部門行動(dòng)計(jì)劃的指導(dǎo)。所以它們既不能夠簡(jiǎn)單的概括,也不能夠過(guò)于細(xì)致。
其次是各個(gè)部門的目標(biāo)、策略和行動(dòng)計(jì)劃的制定。由于有了營(yíng)銷中心總的目標(biāo)、策略和主要事項(xiàng),各個(gè)部門根據(jù)目標(biāo)分解和公司營(yíng)銷策略中 與本部門有關(guān)的策略,制定自己部門的目標(biāo)、策略和行動(dòng)計(jì)劃。在部門的年度規(guī)劃中,更注重對(duì)策略和行動(dòng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和細(xì)致。
措施四:費(fèi)用元年
因D公司之前的費(fèi)用預(yù)算中存在名目混淆、預(yù)算使用過(guò)緊、過(guò)松的情況,我們從第一年開始規(guī)范其營(yíng)銷預(yù)算,故取名為“費(fèi)用元年”。
1、 規(guī)范費(fèi)用類別
根據(jù)營(yíng)銷過(guò)程,我們將費(fèi)用分為三大類:基礎(chǔ)費(fèi)用、消費(fèi)者品牌發(fā)展費(fèi)用、渠道發(fā)展費(fèi)用。其中基礎(chǔ)費(fèi)用是指:人員和行政費(fèi)用,儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用;消費(fèi)者品牌發(fā)展費(fèi)用是指線上、線下費(fèi)用,包括媒體費(fèi)用、推廣活動(dòng)費(fèi)用等,亦是為了營(yíng)銷中“拉”的費(fèi)用;渠道發(fā)展費(fèi)用,包括傳統(tǒng)渠道的返點(diǎn)、銷售政策等費(fèi)用,以及現(xiàn)代渠道的各種費(fèi)用,銷售人員的差旅費(fèi)等。
在確定三大類費(fèi)用后,我們?cè)偌?xì)化每個(gè)類別中的費(fèi)用名目,從而做到費(fèi)用報(bào)銷、歸口管理統(tǒng)一,為以后做費(fèi)用控制和預(yù)算設(shè)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、 費(fèi)用分配穩(wěn)中求變
結(jié)合前三年費(fèi)用分配經(jīng)驗(yàn),根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)和公司營(yíng)銷策略變化,對(duì)費(fèi)用分配進(jìn)行調(diào)整?傮w來(lái)講,要求穩(wěn)中求變,不宜做大的改變,要求單項(xiàng)費(fèi)用的變化不超過(guò)15%。
3、 主要費(fèi)用相對(duì)集中規(guī)劃
相比與外資公司,D公司的營(yíng)銷費(fèi)用還是比較有限,為保證企業(yè)主要營(yíng)銷事項(xiàng)的達(dá)成,我們提出主要費(fèi)用相對(duì)集中規(guī)劃,將以往由地方規(guī)劃的媒體費(fèi)用、渠道費(fèi)用集中到營(yíng)銷中心統(tǒng)一規(guī)劃,保證資源的集中使用。
4、 過(guò)程監(jiān)控,費(fèi)用適度調(diào)整
建立季度監(jiān)控考核系統(tǒng),營(yíng)銷費(fèi)用按照季度進(jìn)行發(fā)放,做到適時(shí)的調(diào)整。
鑒于D公司在營(yíng)銷規(guī)劃的不成熟,我們?cè)诘谝荒甑臉?biāo)準(zhǔn)化年度營(yíng)銷規(guī)劃,主要分了以下幾步來(lái)的操作
1、 我們提供營(yíng)銷中心的年度規(guī)劃模板,集中分析數(shù)據(jù),擬定出年度營(yíng)銷思路和方向。在確定思路和方向后,再與D公司一起討論營(yíng)銷中心的目標(biāo)、策略和主要事項(xiàng),從而確定營(yíng)銷中心的年度規(guī)劃。
2、 我們?yōu)闋I(yíng)銷中心下轄各部門提供模板,由各部門根據(jù)營(yíng)銷中心規(guī)劃,在我們的輔導(dǎo)下,先擬定年度營(yíng)銷規(guī)劃,然后集中討論過(guò)堂。
3、 在確定各個(gè)部門的年度規(guī)劃后,將之與營(yíng)銷中心的集結(jié)起來(lái),即成為公司總部的營(yíng)銷規(guī)劃。
第一年的營(yíng)銷規(guī)劃的重點(diǎn)放在營(yíng)銷中心和下轄各個(gè)部門,各個(gè)銷售區(qū)域的年度規(guī)劃不作硬性要求。
第二年,精確化
在順利完成第一年的年度營(yíng)銷規(guī)劃后,D公司的管理層在營(yíng)銷規(guī)劃中得到磨礪,無(wú)論是意識(shí)還是方法上都得到極大提升。因此第二年的年度營(yíng)銷規(guī)劃,我們除了優(yōu)化第一年的規(guī)劃模板外,還著重抓了以下兩點(diǎn),以保證提升年度營(yíng)銷規(guī)劃的精確化。
1、 增加策略討論會(huì)
將第一年由我們完成的數(shù)據(jù)分析和營(yíng)銷思路、方向確定,拿到策略會(huì)上討論、確定,并著重對(duì)由營(yíng)銷思路、方向轉(zhuǎn)化成目標(biāo),公司的營(yíng)銷策略做重點(diǎn)討論。擴(kuò)大策略討論會(huì)的參會(huì)人員,將公司的中層管理人員、部分省經(jīng)理也納入到會(huì)議中,共同討論確定策略,以保證策略的有效性和精確性。
2、 年度規(guī)劃的重點(diǎn)放在各部門和省經(jīng)理一級(jí)
第一年的規(guī)劃是將重點(diǎn)放在營(yíng)銷中心和各個(gè)部門的年度規(guī)劃,才能夠保證年度規(guī)劃在總部的標(biāo)準(zhǔn)化。第二年要提升年度營(yíng)銷規(guī)劃的精確化,我們提出要將重點(diǎn)放在各個(gè)部門的規(guī)劃確定和省經(jīng)理的年度規(guī)劃。我們?cè)谥贫ü究偟哪甓纫?guī)劃時(shí),吸納部分省經(jīng)理參與;其次是利用全國(guó)會(huì)議,對(duì)每個(gè)省經(jīng)理的年度規(guī)劃進(jìn)行逐一“過(guò)堂”討論,以確保各個(gè)省區(qū)年度規(guī)劃的精確性。
第三年,精細(xì)化
D公司經(jīng)過(guò)兩年的年度營(yíng)銷規(guī)劃咨詢服務(wù),更多省經(jīng)理的參與,在今年開展的第三年?duì)I銷規(guī)劃中就顯得游刃有余了。要達(dá)到提升年度營(yíng)銷規(guī)劃的精細(xì)化,我們的指導(dǎo)思想是簡(jiǎn)化營(yíng)銷中心的年度規(guī)劃,將更多精力放在重點(diǎn)區(qū)域的年度規(guī)劃,落實(shí)重點(diǎn)區(qū)域更精細(xì)的年度規(guī)劃。
1、 簡(jiǎn)化營(yíng)銷中心的年度規(guī)劃
以往的營(yíng)銷中心年度規(guī)劃要花費(fèi)1個(gè)月左右的時(shí)間,在D公司年度營(yíng)銷規(guī)劃越來(lái)越成熟后,我們提出簡(jiǎn)化營(yíng)銷中心的年度規(guī)劃,其一,對(duì)營(yíng)銷中心的分析部分簡(jiǎn)化,不再面面俱到;其二,重點(diǎn)確定營(yíng)銷中心的目標(biāo)、策略,對(duì)主要事項(xiàng)點(diǎn)到為止,不著展開規(guī)劃,此部分由各個(gè)部門細(xì)化。
2、 精細(xì)化重點(diǎn)區(qū)域年度營(yíng)銷規(guī)劃
對(duì)重點(diǎn)區(qū)域,由公司銷售部負(fù)責(zé)人、省經(jīng)理和我們的咨詢顧問(wèn),共同到區(qū)域與經(jīng)銷商、分銷商來(lái)擬定該區(qū)域的年度營(yíng)銷規(guī)劃,詳細(xì)落實(shí)區(qū)域的年度工作,逐步將優(yōu)秀經(jīng)銷商納入到年度營(yíng)銷規(guī)劃體系中,與公司另外項(xiàng)目“廠商一體化”緊密結(jié)合,推動(dòng)區(qū)域生意的發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)三年的合作后,D公司已經(jīng)能夠規(guī)范、科學(xué)的制定年度營(yíng)銷規(guī)劃;而且在前兩年的時(shí)間運(yùn)作中,公司各部門也清晰彼此的策略、行動(dòng)計(jì)劃;公司也在前兩年取得了歷史性突破,持續(xù)扛鼎國(guó)內(nèi)牙膏市場(chǎng)!
尚墨,意指崇尚墨子,崇尚墨家簡(jiǎn)樸、直接的助人,這猶如營(yíng)銷咨詢。客戶希望的是能夠直接、有效、簡(jiǎn)單的解決營(yíng)銷問(wèn)題,不需要復(fù)雜、理論的教案。十余年?duì)I銷實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷,從業(yè)務(wù)員到市場(chǎng)總監(jiān)到咨詢顧問(wèn),服務(wù)過(guò)眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)。聯(lián)系方式:QQ:545494844。E-mail:wygcool@163.com